Struktur & Organisation
Egal ob ein Besteller oder Tausende – jede denkbare Organisationsform und –struktur lässt sich abbilden. Durch den Aufbau von Hierarchien werden Zuständigkeiten definiert und Rechte verteilt. Jeder Benutzer darf nur für den Bereich bestellen, dem er zugeordnet ist. Die Vergabe von Kostenstellen-, Kostenträgernummern und die Verwendung von Kostenarten ermöglicht nicht nur statistische Auswertungen sondern auch den reibungslosen Datenaustausch mit Drittsystemen.
Organisationsformen
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Welche Struktur möchten Sie gerne anlegen? Wie viele Ebenen hat die Hierarchie Ihres Kunden? Wie viele Niederlassungen dürfen bestellen und wie viele Händler liefern aus? Egal wie Sie diese Fragen beantworten, im orderManager können Sie jede Organisationsstruktur hinterlegen. Sie arbeiten wie im Windows Dateiexplorer: die Organisation des Unternehmens ist angelegt wie eine Ordnerstruktur. Wie weit die Struktur „nach unten“ verzweigt ist ganz Ihnen überlassen. |
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Begrifflichkeiten
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Damit sich die Besteller zu Recht finden, können Sie die Strukturebenen, die Kostenstellen und die einzelnen Bereiche exakt so benennen, wie es die Anwender auch aus anderen Tools oder Umgebungen gewohnt sind. |
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Kostenstellenverwaltung
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Jeder Bereich in der Struktur kann mit einer oder beliebig vielen Nummern versehen werden. So können Kostenträger und Kostenstellen eindeutig identifiziert werden. |
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Merkmale
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An jeden Bereich (Kostenstelle) können beliebige Zusatzmerkmale angelegt werden, das können weitere Nummern sein oder Klassifizierungen. Bei den Merkmalen kann zwischen reiner Texteingabe oder Auswahlfeld unterschieden werden. Die Merkmale können dann in den Statistiken wieder für Auswertungen herangezogen werden. |
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